На основании Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу при ликвидации предприятий, организаций любой формы собственности без правопреемника в упорядоченном состоянии передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края в июле 2013 года поступили на хранение документы по личному составу от ликвидированных предприятий: муниципального унитарного предприятия «Надежда», муниципального унитарного предприятия «Алтай» за 1992-2013 годы.
За текущее время 2013 года руководители ликвидируемых предприятий: ООО «СК Компани», ООО «Снежинка», ООО «ЭнергоЭкспертиза», ООО «Гранит», ООО «Спектор» документы при ликвидации своих предприятий на хранение в архивный отдел не передали, представили справки об отсутствии документов по личному составу по различным причинам (документы не отложились, так как предприятие не вело финансово-хозяйственную деятельность, либо были утрачены).

Пресс-служба администрации города.