Действующим трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодатель надлежащим образом оформить трудовые отношения с работником. При этом, следует отметить, что в силу ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Кроме того, в соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

За ненадлежащее оформление трудовых отношений предусмотрена административная ответственность. При этом наступает отдельная ответственность за каждый случай нарушения порядка оформления трудовых отношений.

Так, в ходе проведения проверки соблюдения трудового законодательства прокуратурой Залесовского района установлено, что индивидуальный предприниматель Дорожкин А.Г., осуществляющий деятельность на территории Залесовского района по переработке (распиловке) древесины использовал на пилораме труд 3 местных жителей, при этом трудовые отношения с ними надлежащим оформлять отказался.

По результатам проведенной в 2016 году проверки в отношении индивидуального предпринимателя возбуждены 3 дела об административных правонарушениях по ч. 3 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, по каждому из которых нарушителю назначено наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей.